- Ga om onnodige teleurstellingen te voorkomen, zoveel mogelijk in zee met professionele band, muzikanten en/of entertainers. Het gebeurt helaas vaak genoeg dat niet professionele bands, muzikanten of entertainers het om de meest uitlopende redenen op de feestavond zelf af laten weten, of niet hetgeen brengen wat u er van verwachte. En niets is zo vervelend, dan om op de feestavond zelf er achter te moeten komen dat de band, muzikanten en/of entertainers niet op komen dagen, of u met muziek opgescheept zit die niet is afgestemd op uw wensen en u hele feest dus op en teleurstelling uitdraait.Zorg ten alle tijden ook voor een schriftelijke overeenkomst.
-
-
Tegenwoordig kun je een annuleringsverzekering afsluiten, hiermee loop je financieel geen risico’s als er onverwachts iets gebeurt.
-
Bespreek met de verantwoordelijke van de feestlocatie welke ruimte de band en/of entertainment kan benutten overleg met de band of dit voor hen ook voldoende ruimte is. De band New York Minute heeft b.v. een minimaal een ruimte nodig van 4 meter breed en 2.5 meter diep. Het is natuurlijk niet alleen voor u, maar ook voor de band bijzonder vervelend, als zij niet hetgeen kunnen brengen waarvoor zij zijn ingehuurd. Laat staan door ruimte gebrek helemaal niet kunnen optreden.
-
Bespreek met de band welke voorwaarden zij hebben t.a.v. de toegankelijk van de locatie i.v.m. de zware apparatuur die zij meebrengen. De meeste bands stellen eisen aan de toegankelijk i.v.m. bijvoorbeeld een locatie die niet gelijkvloers is. U zult bij een locatie met een bovenzaal er in de meeste gevallen rekening mee moeten houden, dat er een lift aanwezig is waar de apparatuur qua afmetingen in vervoerd kan worden. Een klein liftje voor het naar boven transporteren van eten van de keuken naar de bovenzaal, is onvoldoende om zware en grote apparatuur mee te vervoeren.
-
Om de feestavond vlekkeloos te laten verlopen, kan het erg prettig voor u zijn om een ceremoniemeester(es) aan te stellen, die jullie een hoop werk uit handen kan nemen. Over het algemeen heeft het bruidspaar op de feestavond zelf weinig tijd om bijv. de contacten met de band te onderhouden, i.v.m. met bijv. het inpassen van stukjes of andere verassingen. Kies hiervoor een vertrouwelijk persoon uit en bespreek met hem of haar wat jullie wensen zijn. Ook kunt u er voor kiezen om een weddingplanner in te huren, deze nemen al uw zorgen en veel voorbereiding uithanden.
-
Het is vaak traditie dat het bruidspaar het feest opent met de dans. Geef vroegtijdig bij de band aan om welk liedje het gaat, mogelijk hebben ze dit niet in het repertoire en hebben dan nog de tijd om deze alsnog te reperteren.
-
